打印机达到一定数量后，或者复印质量明显下降，就需要对其进行维修。只要及时修理.保养，机器就不容易发生损坏，并能经常保持满意的复印效果。使用的基本常识。每个人都要注意，打印机租赁日常的注意事项就尤其重要。

1.选择合适的位置安装复印，注意防高温.防尘.防震.避免阳光直射，同时保通风和换气环境良好，因为复印机会产生臭氧，而且每工作一段时间都要在室外透透气休息一段时间。日常生活中要尽量少移动，要移动一定要水平移动，不可倾斜。为了确保正确的操作，至少要在左右各留90厘米，背面留出13厘米的空间(如机器接上分页器，大约需要23厘米的距离)。使用复印机时要小心，小心使用。
2.应使用稳定的交流电源连接，定额为：220-240V.50Hz.15A。
每天早上上班后，打开复印机预热预热半小时左右，复印机内保持干燥。
4.保持影印机玻璃稿台干净.不可刮伤.不可涂改液.手指印等污点，否则会影响复印效果。如果玻璃有污点，用柔软的玻璃清洁液清洗。
5.复印机在使用过程中，一定要盖上挡板，以减少强光对眼睛。
6.如果需要复制需要装订的文件，例如书本，选择带有"独立扫描"性能的复印机。通过这种方法，可以消除因装订不平整造成的阴影。
7.如果你的影印的背景有阴影，那么你的影印机的镜头就有可能是灰尘。这时，你需要地清洗影印机。
8.当复印机面出现红色加粉信号时，用户应及时给复印机加碳粉，如不及时加粉会导致复印机故障或产生粉体撞击噪音。加入碳粉时，应按说明书摇动松碳粉操作。切忌使用代用粉(假粉)，否则会引起飞粉.底灰大.缩短载体使用寿命等故障，而且由于它产生的废粉率较高，实际复印量还不到真粉的2/3。