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一体打印机租赁还是购买?
来源:
www.fjjrj.com
        发布时间:2022-06-09
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很多企业在选择
福州一体打印机
租赁还是选择购买呢?有些企业会选择租赁一体打印机,有的企业会选择购买,那么租赁一体打印机和购买一体打印机有什么区别呢?下面详细为大家介绍:
一、设备选用灵活:当公司的使用需求变化时,可以根据公司的需求更换适合的一体打印机,具有选择维护以及服务内容的自主性。
二、节约办公费用:除了依照合同上的单价进行支付租金以及自备打印纸之外,并不承担其它的费用,例如消耗材材料维修等,也不需要为设备报废而去担心。如果贵司很大,打印机设备运用率非常高,设备租赁公司可以设计符合公司的打印机租赁方案,包括设备特征以及数量,具体的租金以及结算方法,特别条款的约定等,这样可以使公司的成本更加细化,准确。合理的减少纸张消耗,减少桌面打印,彩色打印管控,从而减少输出成本。
三、降低使用风险:租赁一体打印机可以从根本上避免诸如机器频繁故障、耗材以次充好、维护成本居高不下、维修被宰、后期服务不及时等风险。
四、量化使用成本:由于租赁一体打印机,除了按约定的单价支付复印费及租金和自备复印纸外,不承担其他任何费用,这样可以量化使用成本,自动生成印量统计报表,管理者对各部门的文档打印使用情况了如指掌有效地控制办公成本。
五、企业合理免税:租金支付费用能够去减少所得税。
六、降低企业负债:购置一台一体打印机,无疑是给公司增加了一笔固定资产,对于规模比较大的企业,租赁一体打印机很可能更会有利于它负债的管理。
七、定期维护打印机:设备租赁公司一般会有专门的技术人员定期上门检查一体打印机,主要是查看打印机的状态是否能够正常使用、耗材的情况等,保障打印机的正常使用。
能够做到以上这几点的打印机租赁公司已经是非常好的企业,在甄选打印机租赁公司的可以多进行对比。
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