如果打印机没有处于联机状态,自然是无法打印了。
如果打印机处于联机状态仍无法打印文档,此时你可以重新开启打印机,不仅清除了打印机内存,还能解决不少的打印故障。
2.右键单击打印机图标,系统弹出快捷菜单,单击其中的设为默认值。
方法是:在打印机窗口,右键单击在用的打印机图标,然后单击以清除暂停打印选项前的对号。
如果可用硬盘空间小于10MB,必须释放更多的空间系统才能完成打印任务。这时,请单击磁盘清理按钮,然后在要删除的文件列表框中,选中要删除的文件类型,单击确定按钮。
2.单击详细资料选项卡,在超时设置下增加各项超时设置。未选定项是Windows 等待打印机进入 联机状态的时间,超过时间之后就将显示错误消息。
2.单击详细资料选项卡,在打印到以下端口框中,确保已将打印机设置到适当的端口。常用的端口设置为LPT1,也有打印机使用USB端口。
如果能够打印测试文档,就是原来你使用进行打印的程序有问题,请重新安装程序。
有时,打印机驱动程序可能被损坏,从而引发无法打印文档的错误。我们可以重新安装合适的驱动程序,然后再打印。
1.在打印机窗口,右键单击打印机图标,再单击删除,然后单击是按钮。如果系统提示删除这台打印机的专用文件,请单击是按钮。如果系统提示删除默认打印机,请单击确定按钮。
2.在打印机窗口,双击添加打印机图标,打开添加打印机向导,单击下一步按钮,然后执行屏幕指令。
1.打印机电缆连接是否牢靠如果计算机直接与打印机相连,要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备,请先绕过切换设备,将打印机直接与计算机相连,然后尝试进行打印。
2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口,重试打印文档,如果能够打印则表明原端口损坏。