如果打印机没有处于联机状态，自然是无法打印了。

如果打印机处于联机状态仍无法打印文档，此时你可以重新开启打印机，不仅清除了打印机内存，还能解决不少的打印故障。

2.右键单击打印机图标，系统弹出快捷菜单，单击其中的设为默认值。

方法是:在打印机窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除暂停打印选项前的对号。

如果可用硬盘空间小于10MB，必须释放更多的空间系统才能完成打印任务。这时，请单击磁盘清理按钮，然后在要删除的文件列表框中，选中要删除的文件类型，单击确定按钮。

2.单击详细资料选项卡，在超时设置下增加各项超时设置。未选定项是Windows　等待打印机进入 联机状态的时间，超过时间之后就将显示错误消息。

2.单击详细资料选项卡，在打印到以下端口框中，确保已将打印机设置到适当的端口。常用的端口设置为LPT1，也有打印机使用USB端口。

如果能够打印测试文档，就是原来你使用进行打印的程序有问题，请重新安装程序。

有时，打印机驱动程序可能被损坏，从而引发无法打印文档的错误。我们可以重新安装合适的驱动程序，然后再打印。

1.在打印机窗口，右键单击打印机图标，再单击删除，然后单击是按钮。如果系统提示删除这台打印机的专用文件，请单击是按钮。如果系统提示删除默认打印机，请单击确定按钮。

2.在打印机窗口，双击添加打印机图标，打开添加打印机向导，单击下一步按钮，然后执行屏幕指令。

1.打印机电缆连接是否牢靠如果计算机直接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备，请先绕过切换设备，将打印机直接与计算机相连，然后尝试进行打印。

2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口，重试打印文档，如果能够打印则表明原端口损坏。