选用中性复印纸，防止复印纸受潮，将纸左右上下并排对齐，（复印机租赁）复印纸装匣时，一定要放平。

我们在选购复印纸时，应着眼于纸张的外观特性，如纸张的白度、厚度、均匀度，裁剪的规整度等等。

电压过高或过低会形成复印机不能正常运用，并且其它设备不要与复印机在同一线路，接地要用三相插座，电源线勿折勿压，关机后再拔电源线。

二手工程复印机配件残次复印纸含酸性，严峻腐蚀硒鼓、磨损鼓、粉尘吸附于硒鼓外表，磨擦大，形成磨损严峻，硒鼓寿数下降，复印件变黑，笔迹含糊，出纸部位卡纸，印件褶皱不平，复印机内部变脏，尘埃增大。

勿让回形针、别针等金属件掉入机内，勿在机器上放重物，勿将装有液体的容器放在复印机上或机器周围。

呈现毛病代码，机器呈现异声和异味，机器被水或其他液体淋湿，机器外壳过热。

通常以为，复印完成后应把复印机关掉，省电，但常常开关机，对机器某些部件的寿数有影响，并且再次运用需求较长时刻等候机器预热，若是运用复印机的主动节能功用，不只可以使再次复印（复印机租赁）时的预热时刻大大缩短，还可以下降电能的耗费，因而，在两次复印距离不越30分钟时，仍是运用复印机节能功用为佳。

假墨粉会对复印机形成不良后果，通常呈现底灰加剧，色彩深浅不均，复印纸运用张数削减，硒鼓的磨损增大，寿数下降，定影辊上易沾墨粉，机器内的粉尘落于电路板上，形成短路，焚毁器材。 此外，由于假墨粉成分复杂，容易造成办公室污染，危害健康。