电子办公产品的基本使用寿命在5-6年，而像复印机这种较为精密的仪器，在使用两到三年后，主要元件便会受损，整机性能总体下降，从打印质量到打印速度上都大不如前，很多习惯了高速办公的朋友都会觉得不适应。

一台普通的商务复印机一般的实际使用寿命仅三年左右，数万乃至几十万的专业数码复合机，有效的使用年限也不足十年，这样的成本是非常之高的。但是如果在日常使用中加以维护保养，那么使其保持如刚开始的性能，延长一倍的寿命不成问题。

对一些品牌、售后及功能都很不错的产品来说，大多数问题并不需要用户太过操心，但是用久了，容易出现的毛病就是打印出来的成品忽浅忽暗。这种情况往往是由积累的灰尘造成的，我们只需要把激光组件中所有的反光镜和曝光镜擦拭干净即可，如果问题仍旧在，那么进而需要把转印辊擦拭干净。

另外，如果在使用过程中，发现复印件两边的定影有一边可以擦掉，这大多是由于压力弹簧长时间拉长造成压力不均，调整可擦拭一边弹簧压力即可。

一般来说，定影装置一般寿命都很长，而引起故障的元凶往往是不稳定的电压造成的，在突然断电，或电压不稳的情况下，保险丝很容易熔断，长时间卡滞，容易造成弹簧疲劳，引起定影失效，所以使用中一定要尽量处于稳定的电压环境。

在使用时间比较久的机器上，我们有时会遇到在纸张的固定位置出现不规则细线的印痕，十分影响打印质量，这种情况很多时候是由于CCD元件受到轻微污染所致，在这个时候可以取下CCD外壳，用棉花轻轻擦拭CCD元件即可搞定。

这是复印机忌讳也是容易发生的故障，当复印机出现印件模糊的现象，重启机器是没有效果的，百分之八十的源头都是由于机器缺粉造成的，也有部分是由于长时间工作，过热的复印元件造成载体失效，带电性能变差，间隔一段时间继续使用问题就会解决。

而对于数码复合机来说，出现打印模糊现象并不常见，往往是在复印量达到40万张以上，偶尔会出现类似的故障，我们需要调节充电电压器来增加充电电压，使得图像密度随之增大，图像自然修复过来。

复印机有时候的罢工表现很是令人头疼，有时复印件全黑，有时则相反全白。看似类型相近的故障，其实根源却大相径庭，复印件全黑一般是由于曝光灯损坏，控制电路故障，如果这两者都没有问题，那么进而观察光学系统是否被异物遮挡，导致曝光灯光线无法到达光鼓之上。