电子办公产品的基本使用寿命在5-6年,而像复印机这种较为精密的仪器,在使用两到三年后,主要元件便会受损,整机性能总体下降,从打印质量到打印速度上都大不如前,很多习惯了高速办公的朋友都会觉得不适应。
一台普通的商务复印机一般的实际使用寿命仅三年左右,数万乃至几十万的专业数码复合机,有效的使用年限也不足十年,这样的成本是非常之高的。但是如果在日常使用中加以维护保养,那么使其保持如刚开始的性能,延长一倍的寿命不成问题。
对一些品牌、售后及功能都很不错的产品来说,大多数问题并不需要用户太过操心,但是用久了,容易出现的毛病就是打印出来的成品忽浅忽暗。这种情况往往是由积累的灰尘造成的,我们只需要把激光组件中所有的反光镜和曝光镜擦拭干净即可,如果问题仍旧在,那么进而需要把转印辊擦拭干净。
另外,如果在使用过程中,发现复印件两边的定影有一边可以擦掉,这大多是由于压力弹簧长时间拉长造成压力不均,调整可擦拭一边弹簧压力即可。
一般来说,定影装置一般寿命都很长,而引起故障的元凶往往是不稳定的电压造成的,在突然断电,或电压不稳的情况下,保险丝很容易熔断,长时间卡滞,容易造成弹簧疲劳,引起定影失效,所以使用中一定要尽量处于稳定的电压环境。
在使用时间比较久的机器上,我们有时会遇到在纸张的固定位置出现不规则细线的印痕,十分影响打印质量,这种情况很多时候是由于CCD元件受到轻微污染所致,在这个时候可以取下CCD外壳,用棉花轻轻擦拭CCD元件即可搞定。
这是复印机忌讳也是容易发生的故障,当复印机出现印件模糊的现象,重启机器是没有效果的,百分之八十的源头都是由于机器缺粉造成的,也有部分是由于长时间工作,过热的复印元件造成载体失效,带电性能变差,间隔一段时间继续使用问题就会解决。
而对于数码复合机来说,出现打印模糊现象并不常见,往往是在复印量达到40万张以上,偶尔会出现类似的故障,我们需要调节充电电压器来增加充电电压,使得图像密度随之增大,图像自然修复过来。
复印机有时候的罢工表现很是令人头疼,有时复印件全黑,有时则相反全白。看似类型相近的故障,其实根源却大相径庭,复印件全黑一般是由于曝光灯损坏,控制电路故障,如果这两者都没有问题,那么进而观察光学系统是否被异物遮挡,导致曝光灯光线无法到达光鼓之上。